شعبة البعثات والعلاقات الثقافية

 

شعبة البعثات والعلاقات الثقافية

تعد شعبة البعثات والعلاقات الثقافية من الشعب المهمة في كافة الاتفاقيات الثقافية بين الكلية ونظيراتها في الخارج الهندسة من خلال المهام التي تناط بها من حيث أعداد مسودات ،وانجاز معاملات أيفاد المسؤولين والموظفين بهذه الكلية إلى خارج القطر للمشاركة بمختلف الأنشطة ، وإعارة خدمات أساتذة الكلية إلى الجامعات المحلية والعربية كما وان الشعبة معنية بترشيح الطلبة للدراسة في الجامعات العربية والأجنبية من الزمالات والبعثات الدراسية الأولية والعليا .

وتضم الشعبة الوحدات التالية :-

1-    وحدة العلاقات الثقافية

2-    وحدة شؤون الدارسين في الخارج .

3-    وحدة الدراسات خارج القطر . 


 

 أولا: وحدة العلاقات الثقافية

وفيها يتم أعداد مسودات الاتفاقيات الثقافية ومتابعة توقيعها وتنفيذها مع تهيئة احتياجات الكلية من اللجان المشتركة ،وانجاز معاملات أيفاد المسؤولين والموظفين وتنظيم إعارة أساتذة الكلية إلى الجامعات المحلية والعربية تلبية لحاجتها من الكوادر في اختصاصات مختلفة علمية وإنسانية ولمدة لا تزيد عن سنتين وفقا لضوابط معينة. كما وتكون مسؤولة عن استقبال وتوديع الوفود التي تزور الكلية وتحدد المواعيد مسبقا ومتابعة تأمين السكن والأشراف على مراسم الضيافة أثناء اللقاءات وترتيب الزيارات الميدانية للوفود.


 

 ثانياً:وحدة شؤون الدارسين خارج القطر

أن القسم معني بترشيح الطلبة للدراسة في الجامعات العربية والأجنبية من الزمالات والبعثات الدراسية والراغبين بإكمال دراستهم الأولية والعليا على النفقة الخاصة ويضم الأصناف التالية :-

1-    الزمالات      2 -النفقة الخاصة       3-البعثات

وهذه الوحدة معنية بتعميم الزمالات الدراسية الواردة من الجامعة وتحديد التخصصات والمنافسة بين المتقدمين ووفقا للضوابط المعتمدة وفتح ملفات دراسية للطلبة الراغبين بالدراسة على النفقة الخاصة وإرسال عدد من الطلبة للدراسات العليا في الجامعات العليا الرصينة في التخصصات التي تحتاجها الكلية.


 

 ثالثا :وحدة الدراسات خارج القطر

تقوم هذه الوحدة باستلام ملفات الطلبة المرشحين للزمالات والبعثات الذين ورد قبولهم من قسم الدراسات خارج القطر وملفات طلبة النفقة الخاصة .وتسهيل مهمة سفر الطلبة إلى بلد دراستهم بعد تنظيم الكفالة الضامنة ومتابعة دراستهم من خلال المراسلات المباشرة مع الطلبة ولحين حصولهم على الشهادة ،واستقبال الطلبة العائدين بعد حصولهم على الشهادة وإحالة كافة المستمسكات المطلوبة لغرض معادلة الشهادة  ومفاتحة القسم المالي لغرض صرف مستحقات الطلبة العائدين والحاصلين على الشهادة والتي تشمل (المكافئة ، والسلفة ،وبطاقة العودة النهائية ) وبلاغ كفلاء الطلبة الذين أكملوا دراستهم ولم يعودوا إلى القطر لغرض استحصال مبلغ الكفالة الخاصة بهم وفق التعليمات وشعبة البعثات والعلاقات الثقافية في كلية الهندسة مستمرة في عملها حيث تقوم بـ : ـ

 

 

1- يـتم عمل قاعدة بيانات كاملة تضم كل ما يتعلق بمنتسبي الكلية الدراسيين على شهادة الماجستير والدكتوراه خارج القطر ، حيث قامت شعبتنا بالتعاون مع شعبة الموارد البشرية  بتجميع المعلومات في قاعدة بيانات شاملة .

2- تنظيم أضابير للطلبة الدارسين في الخارج ( إجازة دراسية ، زمالات ، بعثات ) وكلاً حسب الدولة الموفد إليها .

3- تقوم الشعبة بتعميم الكتب الواردة إلينا من رئاسة الجامعة على الشعب والأقسام وبشكل مستمر .

4- تقوم الشعبة بالإجابة على البريد الوارد إلينا .

5- ترشيح موظفي وتدريسي الكلية للزمالات والبعثات الدراسية خارج القطر.

 
 
 
 

 

حقوق النشر محفوظة لموقع كلية الهندسة جامعة ديالى Copyright (c) 2016

3:45