الشعبة المالية

الشعبة المالية

تشكل شعبة الحسابات العمود الفقري للكلية حيث تقوم هذه الشعبة بتقديم الخدمات كافة الاقسام والوحدات والشعب الاخرى خدمة للعملية التربوية التي تحتاجها الكلية  من خلال تنفيذ ميزانيتها على كافة المجلات  . حيث تم تشكيل وحدة حسابية عند افتتاح كلية الهندسة / جامعة ديالى عام 1998 بعد ان كانت مرتبطة بالجامعة المستنصرية مالياً واصبحت وحدة مالية لها تخصيص مالي وموازنة سنوية مرتبطة بمالية الجامعة على كافة الانشطة والخدمات التربوية التي تحتاجها الكلية ومازالت مرتبطة بمالية رئاسة جامعة  ديالى وتم تشكيل صندوق للتعليم العالي وله حساب جاري بمصرف الرافدين فرع (311) البحيرة ويكون لهذ لصندوق ادارة خاصة به وتتكون شعبة الحسابات من الوحدات التالية 

وحدة  الصندوق:

 

أ- يكون لهذا الصندوق ادارة وهي ادارة مجلس صندوق التعليم العالي برئاسة عميد الكلية ومعاون العميد وثلاث اعضاء من رؤساء الاقسام وعضو ومقررالصندوق  .

ب - يكون لهذا الصندوق شخصية معنوية مستقلة متمثلة بأدارة مجلس الصندوق واعضاء حيث ان يقوم بتقديم كافة التسهيلات المالية ابتداء من عملية قبولالطلبة واستقبالهم وبعد التخرج من خلال 

جباية الاموال لضمان حقوق الطلبة واثناء الدراسة وبعد التخرج .

ج- وكذلك تقديم كافة الخدمات المصرفية للموظفيين من صرف وسحب او ايداع خاص بالعملية التربوية فقط .

د – ويكون لهذا الصندوق ايرادات سنوية توزع كأرباح بعد استقطاع حصص الوزارة والجامعة ووزارة المالية وفك الاختناقات .

هــ- وتكون مهمة الصندوق تنظيم وجباية الاموال المتحققة من عمليات ( المباشرة ، الوثائق ، الغرامات ، الايجارات .. الخ )

 


وحدة الرواتب :

يقوم كادر هذه الوحدة بتنظيم واعداد رواتب الموظفين والعقود والاجور اليومية واجور البحث والتقويم شهرياً وكذلك اضافة كافة المتغيرات التي تطرأ على راتب الموظف من زيادة او نقصان اواستقطاعات وما شابه ذلك وتنظيم صرف مستحقات الدارسين داخل وخارج القطر للاجازات الدراسية والبعثات والنفقات الخاصة اضافة الى اعمال هذه الوحدات تشكيل لجان داخل الكلية على كافة الاصعدة

ويكون العضو المالي حاضراً في هذه اللجان لمتابعة وتنفيذ عمل هذه اللجان بتقديم البيانات المالية الى الجهات الرقابية داخل الجامعة وخارجها لتقييم سير العمل لهذه الشعبة 

 


 

وحدة السجلات

يقوم كادر هذه الوحدة بحفظ كافة المتغيرات والاوامر الادارية الصادرة من والى الشعبة لتأمين الوثائق والحقوق المترتبة بذمة الموظفيين .

 

 

رابعاً-  وحدة الموازنة :

 

أ- يقوم كادر هذه الوحدة بأعداد الحفظ الخاصة بتنفيذ الموازنة السنوية وبالتنسيق ادارة وعمادة الكلية وبالشكل الذي ينسجم مع طلبات الاقسام والوحدات فيالكلية وكذلك اعداد الخطط المستقبلية

 للموازنة السنوية للسنة التالية من كل عام .

ب- وتكون هذه الوحدة ملزمة بتقديم البيانات الخاصة بالسلف والمبالغ المستلمة من الميزانية وتقديمها الى الجهات الرقابية في الجامعة .


 

 

مهـــــام واعمال الشعبة المالية  (الحسابات)

 

عضو لجنة تحليل العروض

مسؤولة الاقيام الزوجية
اعداد كافة المتغيرات للرواتب
محاسب الحضانة
تدقيق الرواتب
عضو لجنة الصيانة
تنزيل متغيرات الرواتب على برنامج (FOX PRO)
مسؤول سجلات حفظ الرواتب
عضو لجنة سحب الرواتب
عضو لجنة الوقود

 

تدقيق الرواتب

قطع وصولات محاسبة
اعداد كشوفات الصندوق
مسك سجل يومية الصندوق
محاسب الكلية

عضو لجنة المشتريات

اعداد الحسابات الختامية وموازين المراجعة
اعداد المحاضرات وتنظيم صرفها
محاسب المكتب العلمي

مدقق الصندوق

ايداع المبالغ لدى المصرف
محاسب المكتب العلمي
مسك سجل يومية الصندوق
بديل امين الصندوق
عضو لجنة سحب الرواتب
 
 
 

 

حقوق النشر محفوظة لموقع كلية الهندسة جامعة ديالى Copyright (c) 2017

3:45